Dúvidas mais comuns sobre Custos e Orçamento Empresarial
Custos e Orçamento empresarial são dois conceitos que andam lado a lado e se complementam quando falamos em saúde financeira de uma empresa.
O Orçamento Empresarial é o ato de planejar, estimar as despesas, investimentos, ganhos e os custos de um período futuro.
Já que é impossível que uma empresa se sustente sem manter esse orçamento, seu principal objetivo é estabelecer as metas e objetivos do período.
Desse modo é possível acompanhar o processo, comparar os resultados e sobretudo tomar ações preventivas se necessário.
Assim sendo, dentro do orçamento há uma parte muito importante chamada custo. Entenda o que ele significa.
O que são custos no Orçamento Empresarial?
Primeiramente, vamos esclarecer o que são os custos.
Para que uma empresa funcione, ela tem gastos. E esses gastos são divididos em duas vertentes: os custos e as despesas.
Mas qual a diferença entre eles? É muito simples!
Os custos são todos os gastos ligados diretamente a atividade da empresa e com a produção. Em outras palavras, é o dinheiro usado para gerar mais dinheiro.
Já as despesas não têm ligação direta com a atividade da empresa. São gastos relacionados a administração, venda do produto, marketing, salário dos funcionários, etc.
Uma vez que os custos possuem relação direta com o que será produzido, é mais fácil de mensurar seu impacto direto no preço de um produto.
Em contrapartida, o mesmo não ocorre com as despesas, como são gerais, não há como saber o que exatamente foi direcionado a cada produto em particular.
Exemplos de custos em uma empresa:
- Matéria-prima;
- Mão-de-obra;
- Estoque;
- Mercadorias compradas para revenda;
- Gastos com a fábrica;
- Salário dos funcionários que trabalham diretamente com a produção.
Mas como saber se um gasto se trata de custo ou despesa? É só imaginar um cenário em que ele não exista, se isso impactar diretamente na produção do produto, é um custo caso contrário, uma despesa.
Por exemplo: Se uma loja de roupas cortar a comissão dos vendedores, pode ser que haja um impacto nas receitas, pois os funcionários não se dedicarão tanto ao trabalho.
Em contraste com a situação acima, se a mesma loja cortasse a compra de blusas, ela não teria o produto para vender. Ou seja, impactaria diretamente na atividade.
Com isso conclui-se que as comissões são despesas enquanto as camisas são custos.
Qual a importância do Orçamento Empresarial?
Para que a empresa seja conduzida de forma eficiente, é primordial conhecer todos os gastos incorridos no período.
Se os gestores não conhecem o que é investido, qual a estimativa de venda, quanto entra e sai de dinheiro e qual o nível de endividamento, é provável que o desenvolvimento seja comprometido e em virtude disso a empresa vá à falência.
Em geral, o Orçamento Empresarial prepara a empresa para os desafios e oportunidades do futuro, ajuda a corrigir erros de alocação de recursos e, claro, contribui para que o empreendedor consiga cortar gastos de maneira estratégica.
Como não existe uma fórmula mágica para o sucesso, então para que uma empresa cresça é preciso investir em orçamento empresarial.
Dessa forma, haverá a capacidade de gerir e manter a estabilidade do negócio, operando dentro de um orçamento plausível.
Cinco passos para construir o Orçamento Empresarial.
1 – Faça um diagnóstico do negócio
Para projetar o futuro é preciso decerto conhecer a atual realidade da empresa. Seus problemas, limitações, oportunidades.
Perca um tempo estudando as finanças de um período de no mínimo três anos para trás.
- Reúna o máximo possível de informação:
- Os períodos de maior venda de determinados produtos;
- A média de vendas dos anos anteriores;
- O lucro médio do período;
- Quanto é gasto com tributos e impostos.
2 – Calcule todas as fontes de renda
Logo após, coloque num papel tudo que traz recurso para a empresa:
- Vendas;
- Investimentos;
- Empréstimos;
3 – Liste os custos fixos
Custos fixos são aqueles de independem da quantidade produzida. Você terá que arcar com eles mesmo que nada seja vendido.
- Salários;
- Aluguel;
- Internet e telefone;
- Taxas bancárias;
- Seguros;
- Serviços Legais;
- Serviços Contábeis.
4 – Liste os custos variáveis
Esses são aqueles que podem se alterar de acordo com a produtividade da empresa. E por isso, podem ser reduzidos se necessário.
- Matéria-Prima;
- Água, gás e luz;
- Comissões;
- Serviços de Marketing e Publicidade;
- Transportes;
5 – Estabeleça os objetivos da empresa
Onde a empresa está e onde deseja chegar? Essa etapa exige muita atenção, afinal é ela que desenha os possíveis caminhos a serem percorridos para alcançar as metas.
Por isso, ferramentas específicas são ótimas auxiliares na elaboração da D.R.E e do Balanço Patrimonial.
Estes dois são a base para calcular o orçamento previsto para a empresa.
Principais dúvidas sobre Orçamento Empresarial
Assim como em qualquer área da contabilidade, é comum surgirem dúvidas às vezes.
Veja algumas delas:
- Eu preciso mesmo de um Orçamento Empresarial?
SIM! Toda empresa precisa ter o controle dos gastos incorridos no período para evitar que eles sejam maiores que a receita. Caso isso aconteça, a empresa terá prejuízo.
- Como fazer o Orçamento Empresarial?
Analise a estratégia da empresa e se o resultado condiz com o esperado. Caso a resposta seja negativa, talvez seja o momento de analisar a situação financeira.
- Quem deve participar ativamente do planejamento orçamentário?
O ideal é que todas as áreas da empresa estejam envolvidas, quando todos os departamentos estão envolvidos, o orçamento tende a ser mais detalhado.
- O que é indispensável no planejamento do orçamento?
- As projeções de venda para os períodos futuros;
- Quanto é deduzido com vendas e despesas variáveis;
- Os custos exatos da produção;
- Os gastos com mão de obra;
- Despesas operacionais ou gastos fixos;
- Valor investido em melhorias.
Conclusão
Em resumo, não basta apenas seguir as dicas e implementá-las se não houver um controle do progresso.
O acompanhamento é uma fase imprescindível para o sucesso de seu negócio, isto é, ele quem identifica as falhas antes que o problema se torne maior e o leve à falência.
Ou seja, é uma medida preventiva. Além disso ajuda a identificar oportunidades de forma mais rápida, favorecendo a permanência no mercado e a competitividade.
Aqui na Propagar Training, temos um treinamento sobre Gestão Integrada de Custos e Orçamento, onde apresentaremos os conceitos fundamentais para desenvolver um plano orçamentário, as responsabilidades e os modelos mais adequados para a condução do seu processo de estruturação, elaboração e controle.
Seja como for, analise a situação da sua empresa atualmente e através do orçamento empresarial, tenha o melhor resultado possível sem aumentar os custos.
